Bento – un gestionnaire de bases de données simple mais efficace

Il est toujours utile d’avoir un gestionnaire de bases de données à portée de main. Mais a propos, qu’est ce que c’est un gestionnaire de bases de données. Le produit bureautique de ce type le plus connus est certainement Microsoft Access. Ce sont des outils utiles pour avoir un inventaire sous la main, réaliser un suivi des événements ou même l’entretien de son véhicule.

Bento est l’un de ces outils. Il est issu du monde Mac. Son esthétique est directement inspirée de la version Mac, mais a été adaptée avec bonheur à l’iPad. L’ergonomie elle aussi, bien que classique rend est très pratique à l’usage sur l’iPad.

A la première ouverture de l’application, vous pouvez créer vos nouvelles Bibliothèques (les bases de données). Un nombre important de bases est disponible de manière native :

  • une base vierge
  • un gestionnaire de projets
  • le carnet d’adresse de l’iPad
  • un gestionnaire de tâches
  • un cahier de recettes
  • un suivi quotidien de votre régime
  • un suivi d’événement
  • un suivi des dossiers et des relations liées à des projets importants
  • un gestionnaire d’inventaire
  • un outil de planification d’événements en lien avec votre carnet d’adresse
  • un suivi de facturation des heures de travail
  • un suivi des détails concernant vos biens
  • un suivi des dépenses et des charges fiscales
  • un suivi des entrainements sportifs
  • un suivi de l’entretien de votre véhicule
  • un suivi des classes
  • une base de fichiers image, video et audio que vous souhaitez conserver
  • un gestionnaire de liste d’élèves
  • un suivi des adhésions
  • un suivi de produits que vous avez à vendre
  • un suivi des équipements à votre charge
  • un suivi des problèmes
  • un suivi des clients
  • un suivi de vos dons
  • un gestionnaire de remarques

Vous voyez déjà le nombre de modèles à votre disposition est important. De plus, vous pouvez complètement personnaliser la base créer. Ceci vous permet de gagner beaucoup de temps, lorsque vous avez un projet de création d’une base de donnée.

Pour ma part, il est rare que je parte d’une base complètement vierge. De plus, si vous avez Bento pour Mac vous pouvez rajouter les modèles présents sur votre Mac à ceux de votre iPad. Comme il est possible de télécharger des modèles disponibles sur le Net, le nombre de modèles à votre disposition est très élevé.

Une fois votre base créée, vous pouvez personnaliser le thème. 8 thèmes sont disponibles et élégants. Ils permettent de donner un style à votre base.

Cette étape étant réalisée, vous modifier les champs de votre base, directement à partir de l’écran de saisie. Vous pouvez ainsi changer le format des champs, et en rajouter ou en enlever à volonté. C’est aussi sur cet écran, que vous réaliser la mise en page de vos écrans de présentation et de saisie. Cette opération est intuitive et généralement rapide à réaliser.
Les types de champs classique sont disponibles :

  • texte
  • numérique
  • liste de choix
  • case à cocher
  • média (audio, video, image)
  • heure
  • date
  • durée
  • devise
  • classement (un nombre d’étoile)
  • adresse
  • numéro de téléphone
  • adresse email
  • URL
  • compte IM
  • donnée associées pour ajouter des champs d’autres bases de données

Ensuite, vous passez en mode saisie/consultation pour enrichir votre base et la consulter.

Bento est un outil relativement puissant, efficace, rapide, fiable et facile à prendre en main. Il ne permet pas de se connecter à des bases extérieures à l’iPad. En revanche, avec ou sans Mac, Bento permet de se créer et de transporter ses petites bases de données en toute autonomie.

Le Bento Mac est un plus, dans le sens où il permet de synchroniser nativement ses bases de données entre les deux mondes et de rajouter des modèles de Bibliothèque en fonction de ses besoins. Pour ma part, je ne me sert quasiment jamais de Bento sur mon Mac, alors que sur l’iPad j’en ai une utilisation beaucoup plus fréquente. Bento ne souffre d’aucune critique sérieuse.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.